Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy - Starszy referent

   Dyrektor Zespołu Szkół Ponadpodstawowych  w Świeciu   ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy – Starszy referent

1. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie powinna spełniać następujące wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie
• wykształcenie wyższe administracyjne lub ekonomiczne (finanse, bankowość, zarządzanie, rachunkowość) z minimum 2– letnim stażem pracy lub średnie ekonomiczne z minimum 5-letnim stażem pracy
• minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe  na  zbliżonym stanowisku pracy
• umiejętność redagowania pism, właściwa interpretacja przepisów prawa
• biegłość w obsłudze komputera przede wszystkim w zakresie MS Office,
• obsługa urządzeń biurowych
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione umyślnie,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku,
• wysoka kultura osobista, komunikatywność i dyspozycyjność.

2. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie powinna spełniać następujące wymagania dodatkowe:

• obowiązkowość, samodzielność, odpowiedzialność za wykonywaną pracę, rzetelność, staranność, terminowość,
• umiejętność kreowania dobrego wizerunku szkoły,
• umiejętność koordynowania prac,
• umiejętność pracy w zespole.

3. Osoba zatrudniona na stanowisku, którego dotyczy konkurs zobowiązana będzie między innymi:

• coroczne przygotowywanie planu budżetowego jednostki oraz bieżąca analiza jego wykonania,
• przygotowywanie zadań inwestycyjnych, bieżąca współpraca z projektantami oraz wykonawcami prac remontowo – budowlanych,
• sporządzanie sprawozdań oraz zestawień do Powiatu Świeckiego, PZEA GUS, SIO, Urzędu Zamówień  Publicznych w  zakresie   wykonywania budżetu oraz  gospodarki majątkowej,
• sporządzanie faktur oraz obciążeń czynszowych
• pobieranie i rozliczanie  zaliczki gotówkowej
• obsługa zamówień i zapotrzebowań składanych przez pracowników szkoły,
• opisywanie i opieczętowywanie zgodnie zobowiązującymi przepisami faktur wydatkowych oraz wprowadzanie ich do programu "Rozrachunki"
• rozliczanie egzaminów zawodowych i przekazywanie sporządzonej dokumentacji do OKE Gdańsk,
• rozliczanie i wypłacanie delegacji pracowniczych,
• prowadzenie rejestru zamówień publicznych, przeprowadzanie zamówień publicznych oraz dokonywanie bieżących zakupów  wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, obsługa platformy zakupowej
• aktualizacji i przygotowanie danych  do  zawarcia  umowy  ubezpieczenia majątku szkoły,
• prowadzenie ksiąg inwentarzowych w zakresie majątku szkolnego, wprowadzanie danych  do programu "Wyposażenie", "Majątek Lex",
• przeprowadzanie inwentaryzacji i prowadzenie dokumentacji związanej z nią  związanej, przygotowywanie odpisów majątku
• sporządzanie umów związanych z   przychodami i wydatkami szkoły, zawieranych  z  dostawcami oraz usługobiorcami,
• analiza i uaktualnianie umów zawartych ze stałymi dostawcami usług np. ENEA, VEOLIA, ORANGE, ZWiK, ZUS itp.
• współpraca z PZEA w zakresie przekazywania informacji oraz dokumentacji wewnętrznej i dowodów  finansowo – księgowych,
• wykonywanie innych zadań zleconych z  zakresu  administracji   przez  dyrekcję szkoły lub przełożonego.
• zastępstwo innych pracowników administracji w sprawach bieżących z zakresu administracji szkoły.

4.Warunki pracy:

• Budynek Zespołu Szkół Ponadpodstawowych w Świeciu
• Stały i bezpośredni kontakt z interesantami, zmienne tempo i obciążenie pracą.
• Praca przy komputerze w pozycji siedzącej.
• Czas pracy: 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzinny tydzień pracy.
• Umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu, pierwsza umowa może być zawarta na okres 6 miesięcy.
• Przewidywane zatrudnienie: 16.08.2023

5. Wymagane dokumenty:

Osoby ubiegające się o zatrudnienie powinny złożyć osobiście w sekretariacie Zespołu Szkół  Ponadpodstawowych  przy ul. Kościuszki 6a, 86-100 Świecie lub przesłać pocztą na w/w  adres  oferty pracy zawierające niżej wymienione dokumenty w zamkniętej kopercie z napisem ,,Nabór na wolne stanowisko pracy – starszy referent":

1. podanie o przyjęcie do pracy;
2. życiorys (cv);
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4. kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie i staż;
5. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp.;
6. oświadczenie kandydata o tym, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione  umyślnie,
7. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
8. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne i oświadczenia winny być podpisane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie. List motywacyjny, życiorys (CV) powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U z 2019r., poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019r. poz.1282)” i odręcznie podpisane. Do dokumentacji należy  dołączyć ponadto podpisane własnoręcznie oświadczenie o następującej treści: Zapoznałam się  z  klauzulą informacyjną dla celów rekrutacji  i znam przysługujące mi w tym zakresie  prawa. ”. Brak podpisu na w/w dokumentach  powoduje niespełnianie wymagań formalnych.  Dokumenty należy składać  do  dnia  06.06.2023r. do godz. 10.00  Dokumenty, które wpłyną do szkoły po terminie nie będą rozpatrywane. Osoby, które spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu oraz zakwalifikują się do dalszego postępowania zostaną poinformowane telefonicznie i zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną, która odbędzie się dnia 12.06.2023r.  Ostateczna decyzja o zatrudnieniu należy do Dyrektora Zespołu Szkół Ponadpodstawowych  w  Świeciu. W przypadku wyłonienia kandydata na w/w stanowisko pracy, kandydat przed podjęciem pracy winien dostarczyć na własny koszt oryginalny dokument o niefigurowaniu w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej  Zespołu Szkół Ponadpodstawowych w Świeciu oraz na tablicy ogłoszeń  w Zespole Szkół Ponadpodstawowych w Świeciu.   „Klauzula dla celów rekrutacji”

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Zespół Szkół Ponadpodstawowych Kościuszki 6a, 86-100 Świecie, adres e-mail: zsp_swiecie@go2.pl,

tel. +48 52 3312438

1. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) Panem Krzysztof Adrych jest możliwy  poprzez adres e‑mail: daneosobowe@csw.pl, lub telefonicznie pod nr 52 56 83 108.
2. Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnej kategorii/dane wrażliwe) konieczna będzie zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
3. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
4. w związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych mogą być tylko instytucje upoważnione z mocy przepisów prawa oraz świadczące usługi informatyczne dla administratora oraz usługi z zakresu doręczania korespondencji i przesyłek.
5. Dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres 5 lat.
6. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Świeciu. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji.
8. Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w Zespole Szkół Ponadpodstawowych  w Świeciu.